Система 1С:Предприятие обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с одним прикладным решением. Для разграничения прав доступа пользователей к данным информационной базы, в системе ведется список пользователей, допущенных к работе с данным прикладным решением.

В момент подключения очередного пользователя к прикладному решению механизм аутентификации позволяет узнать, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей, подключается к прикладному решению. Эта информация может быть в дальнейшем использована для выбора соответствующего интерфейса пользователя, разрешения доступа к той или иной информации и пр.

В системе 1С:Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Ведение такого списка позволяет описывать полномочия различных пользователей системы на доступ к той или иной информации, а также назначать пользовательские интерфейсы.

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей информационной базы работает с ней в данный момент.

Механизм заданий позволяет организовывать асинхронное выполнение процедур общих модулей, и автоматическое выполнение процедур общих модулей по расписанию.

Списки общих информационных баз и ярлыки позволяют значительно облегчить администрирование систем с большим количеством пользователей.

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь.

Технологический журнал предназначен для анализа технологических проблем работы системы и анализа аварийных завершений любых приложений системы 1С:Предприятие 8, запущенных на данном компьютере.

Система позволяет выгружать текущую информационную базу в файл на диске и загружать информационную базу из файла.

Различные сбои (отключение питания, "зависания" компьютеров и пр.), происходящие в процессе работы пользователей с информационной базой, могут привести к ее некорректному состоянию. Для диагностики и исправления ошибочного состояния информационных баз служит специальная процедура тестирования и исправления.

В 1С:Предприятии 8 существует возможность задать параметры информационной базы: время ожидания блокировки информационной базы, минимальная длина пароля пользователя и сложный пароль.

Настройка региональных установок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты, времени, чисел и логических констант в прикладном решении.

В процессе эксплуатации прикладного решения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в прикладное решение. Например, может выйти новая версия прикладного решения или просто потребоваться добавление новой функциональности в существующее прикладное решение. В этом случае администратор информационной базы может выполнить обновление конфигурации прикладного решения.

По мере развития технологической платформы 1С:Предприятия фирма "1С" выпускает новые релизы платформы. Обновление технологической платформы может быть выполнено вручную или в автоматическом режиме, в зависимости от выбранного варианта установки 1С:Предприятия.

Утилита администрирования клиент-серверного варианта позволяет осуществлять мониторинг серверов 1С:Предприятия 8, создавать и удалять информационные базы и просматривать списки подключенных пользователей.

Для автономной проверки и восстановления файловой базы данных (без запуска конфигуратора) используется специальная утилита, входящая в комплект поставки.

Помимо запуска путем выбора соответствующей пиктограммы из меню «Пуск —Программы» операционной системы MS Windows, запуск системы 1С:Предприятие 8 может быть выполнен путем запуска исполняемого файла 1CV8.EXE, с указанием нужных параметров в командной строке запуска. Такой запуск может быть произведен, например, при помощи пункта «Выполнить» меню «Пуск» операционной системы MS Windows, или двойным щелчком мыши на имени файла 1CV8.EXE в программе Проводник (Explorer)

1С:Предприятие 8 обеспечивает работу в двух вариантах, которые позволяют полностью идентично работать с прикладным решением как одному пользователю, так и большой рабочей группе.

Данный раздел содержит рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С:Предприятием 8. Здесь приводится информация о том, как характеристики оборудования влияют на эффективность использования системы в различных режимах и даются рекомендации по подбору оборудования в зависимости от решаемых задач.